среда, 2 июня 2010 г.

Управление временем. Часть 1.

Время, которое у нас есть - это деньги, которых у нас нет. 

Все мы в разной степени сталкиваемся с проблемой нехватки временем. И, естественно, пытаемся решить это разными путями.

У всех у нас есть удачный или неудачный опыт управления своим временем. Все мы читали какую-то литературу или слушали какие-то записи на эту тему.

Я хочу предложить вашему вниманию довольно простой, но очень эффективный метод управления вашим временем.

Для начала вам необходимо выявить КУДА УХОДИТ ВАШЕ ВРЕМЯ и как вы можете оптимизировать свои затраты времени.
Предлагаю вам сделать хронометраж вашего рaбочего дня.

Первую неделю заполняйте ячейки делами, которые вы занимаетесь в данное время.
 Воспользуйтесь таблицей.
 И с самого утра начинайте фиксировать в нем все, что вы делаете в течение дня.
Обращайтесь к таблице каждые полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут.
Записи будут выглядеть примерно следующим образом:

    Понедельник
   
07.00-08.00                           
08.00-09.00                           
09.00-10.00    Проверил почту — 15 минут.

Отметился о приходе на работу в журнал-10 минут.


Выпил кофе. Почитал журнал-10 минут.


Пообщался с коллегами о том, как провел выходные-25 минут.   
                   
10.00-11.00    Уточнил расписание на день-20 минут.


Прочитал новости на сайте компании — 30 минут.


Подготовился к совещанию по проекту-10 минут.

                       
11.00-12.00    Проводил совещание, обсуждал проект — 1 час.
                       
12.00-13.00    Проводил совещание, обсуждал проект- 1 час 10 минут.


Выпил кофе — 20 минут.


Назначил основные встречи по проекту-30 минут.
                       
13.00-14.00    Распечатал материалы по проекту-40 минут.       
              
14.00-15.00   

15.00-16.00
                       
16.00-17.00    посылал короткие письма в Одноклассниках - 40 мин.  
                   
17.00-18.00
                       
19.00-20.00
                       
20.00-21.00   
                  

21.00-22.00
                       
22.00-23.00   
                      
23.00-24.00    смотрел телевизор                       
 
И так все последующие дни недели:   Вторник     Среда    Четверг    Пятница    Суббота    Воскрсенье   

Продолжение следует......

Комментариев нет:

Отправить комментарий